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DashTask

DashTask

Gestão técnica sem fronteiras.

Kanban, geolocalização de clientes, controle de estoque, SLA, relatórios e muito mais — tudo em uma única plataforma dark, rápida e segura.

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Interfaces construídas para velocidade e clareza — sem distrações.

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Dashboard DashTask
Visão geral de indicadores, tarefas urgentes e produtividade da equipe.
Funcionalidades

Tudo que você precisa.
Nada que você não precisa.

Cada módulo foi construído para resolver um problema real de operações técnicas de campo.

Kanban de Tarefas

Arraste e solte tarefas entre colunas. Prioridades, SLA, responsáveis e anexos em um único painel.

Drag & Drop SLA Prioridades

GeoDash — Mapa Geográfico

Visualize todos os clientes no mapa. Filtre por tarefas abertas, equipamentos instalados ou status geográfico.

Mapa Interativo Clusters Geocodificação

Gestão de Clientes

Cadastro completo com endereço, contato, coordenadas manuais e mapa interativo diretamente no formulário.

Geocodificação CSV Import Mapa

Controle de Equipamentos

Rede de equipamentos com relações parent-child, histórico de instalação, localização por cliente e rede visual.

Hierarquia Network View

Estoque e Peças

Gerencie peças por tarefa, estoque mínimo e alertas de reposição. Cada tarefa tem sua própria aba de peças consumidas.

Por Tarefa Alertas

Relatórios e Exportação

Relatórios analíticos e sintéticos com filtros de data, técnico e cliente. Exportação em PDF e CSV.

PDF CSV Gráficos

SLA e Escalação

Regras de SLA por categoria e prioridade. Escalação automática com notificações quando o prazo é ultrapassado.

Auto Escalação Dashboard

Controle de Acesso

Permissões granulares por módulo. Roles: Admin, Técnico, Dashboard. Auditoria completa de todas as ações.

Permissões Audit Log

Calendário de Tarefas

Visualize tarefas em formato calendário mensal. Identifique acúmulos e distribua melhor o trabalho da equipe.

Mensal Por Técnico

Como o sistema funciona

Explore cada área do DashTask em detalhe.

Gestão de Tarefas

O coração do DashTask. Crie, distribua e acompanhe ordens de serviço com fluxo completo do atendimento — do recebimento até a conclusão com evidências.

  • 4 status: Aberto → Em Andamento → Concluído → Cancelado
  • 4 prioridades com indicação visual por cor
  • Checklist de subtarefas com barra de progresso
  • Anexos de imagens e documentos por tarefa
  • Histórico de peças consumidas
  • Comentários internos com timestamp
  • SLA calculado automaticamente por categoria
Tarefas
Kanban visualArraste tarefas entre colunas em tempo real
SLA automáticoAlertas antes do prazo vencer, sem configuração manual
EvidênciasFotos, documentos e checklist por ordem de serviço
Multi-técnicoAtribuição por responsável com visão individual

Cadastro de Clientes

Base centralizada de todos os seus clientes com localização geográfica precisa, pronta para uso no mapa e nos relatórios.

  • Preenchimento automático de endereço por CEP
  • Geocodificação automática via endereço completo
  • Mapa interativo com pin arrastável no formulário
  • Importação em lote via CSV ou JSON
  • Status ativo/inativo, código interno e contato
  • Badge de origem da localização: Automático / Manual / Pendente
Clientes
Localização precisaGeocodificação automática ao digitar o CEP
Mapa no cadastroAjuste o pin arrastando diretamente no formulário
Importação em loteCentenas de clientes via CSV com preview antes de confirmar
Dados completosEndereço, contato, código interno e status em um só lugar

GeoDash — Inteligência Geográfica

Visualize toda a sua operação no mapa. Identifique concentrações de atendimento, planeje deslocamentos e monitore a distribuição geográfica da sua equipe.

  • Mapa interativo com todos os clientes geocodificados
  • Modo Tarefas: destaca clientes com atendimentos abertos
  • Modo Equipamentos: destaca clientes com ativos instalados
  • Clusters inteligentes que se expandem com o zoom
  • Mapa por estado com distribuição regional
  • Popup com resumo completo por cliente
GeoDash
Visibilidade totalTodos os clientes e atendimentos em um único mapa
Filtros por modoAlterne entre todos, tarefas abertas ou equipamentos
Distribuição regionalMapa coroplético do Brasil por concentração de clientes
Planejamento de rotasIdentifique agrupamentos e otimize deslocamentos

Controle de Equipamentos

Gerencie o parque de ativos dos seus clientes com rastreabilidade completa — localização física, configuração de rede, hierarquia e histórico por tarefa.

  • Vinculado ao cliente com localização por rack, andar ou sala
  • Hierarquia de dependência entre equipamentos
  • Categorias dinâmicas com campos específicos por tipo
  • Configuração de rede: IP, MAC, hostname, VLAN e switch
  • Visão de Rede agrupada por VLAN
  • Catálogo de fabricantes e modelos
Equipamentos
Hierarquia de ativosOrganize equipamentos em árvore de dependências
Visão de RedeMapa completo de IPs e VLANs por equipamento
Campos dinâmicosPersonalize atributos por categoria de equipamento
RastreabilidadeSérie, patrimônio, fabricante e garantia centralizados

Relatórios e Análises

Acompanhe a produtividade da equipe e a qualidade dos atendimentos com relatórios detalhados, filtros flexíveis e exportação profissional.

  • Relatório analítico: detalhado por tarefa com status e SLA
  • Relatório sintético: desempenho consolidado por técnico
  • Exportação em PDF com logo e data de emissão
  • Exportação em CSV para análise em planilhas
  • Gráficos de distribuição de status e prioridade
  • Dashboard SLA com atendimentos em risco em tempo real
Relatórios
AnalíticoCada tarefa em detalhe: técnico, cliente, SLA e prazo
SintéticoPerformance por técnico com totais e percentuais
Exportação PDFDocumento profissional com logo e período
Exportação CSVDados brutos para análise avançada em planilhas

Painel de Administração

Controle total da plataforma: gerencie usuários, defina permissões por módulo, configure SLA e tenha rastreabilidade completa de todas as ações.

  • Gerenciamento de usuários com perfis granulares
  • Configuração de SLA por categoria e prioridade
  • Categorias de equipamentos com campos dinâmicos
  • Log de auditoria completo com IP e dados alterados
  • Checklist de configuração inicial guiado
  • Modo manutenção com aviso automático para usuários
Administração
Controle de acessoPermissões granulares por módulo para cada usuário
Auditoria completaLog de todas as ações com usuário, IP e data
SLA configurávelRegras por categoria e prioridade, sem limite
Checklist de implantaçãoGuia passo a passo para configurar o sistema

Como usar o DashTask

Guia completo para operar cada módulo da plataforma no dia a dia.

Primeiros Passos

Bem-vindo ao DashTask. Em poucos minutos você terá o sistema pronto para uso. Este guia cobre o que fazer assim que receber suas credenciais de acesso.

Acessando o sistema

Utilize o endereço fornecido pela Kanufre Tecnologia para acessar sua instância do DashTask. Faça login com o usuário e senha fornecidos no e-mail de boas-vindas.

Recomendamos alterar a senha padrão imediatamente após o primeiro acesso em Perfil › Alterar Senha.

Visão geral da interface

O DashTask é organizado em módulos acessíveis pelo menu lateral esquerdo. O painel principal exibe indicadores gerais, tarefas urgentes e alertas de estoque.

MóduloO que faz
DashboardResumo executivo: indicadores, SLA e produtividade
KanbanGestão visual de tarefas por status
ClientesCadastro e localização de clientes
GeoDashMapa geográfico de atendimentos
EquipamentosParque de ativos por cliente
EstoquePeças e materiais utilizados
RelatóriosAnálises e exportações
AdminConfigurações, usuários e auditoria

Próximos passos recomendados

  1. Cadastre os técnicos da sua equipe em Admin › Usuários
  2. Crie as categorias de tarefas da sua operação (ex.: Instalação, Suporte, Preventiva)
  3. Configure as regras de SLA por categoria e prioridade
  4. Importe ou cadastre seus clientes
  5. Crie a primeira tarefa e acompanhe pelo Kanban

Configuração do Sistema

Personalize o DashTask para o fluxo de trabalho da sua empresa. Todas as configurações ficam disponíveis no painel de Administração.

Checklist de configuração inicial

Acesse Admin › Checklist para um guia passo a passo dos itens que precisam ser configurados antes de entrar em produção.

  • Categorias de tarefas (ex.: Instalação, Manutenção, Suporte)
  • Regras de SLA por categoria e prioridade
  • Usuários e permissões da equipe
  • Categorias e campos dinâmicos de equipamentos
  • Fabricantes e modelos do catálogo de ativos

Personalização

Em Admin › Configurações você pode ajustar o fuso horário padrão do sistema, tema de exibição e outras preferências globais.

Modo Manutenção

Para realizar atualizações ou manutenções programadas, ative o Modo Manutenção em Admin › Configurações. Todos os usuários (exceto administradores) são redirecionados para uma página de aviso enquanto o modo estiver ativo.

O modo manutenção não afeta o acesso do administrador. Você pode continuar configurando o sistema normalmente enquanto ele estiver ativo.

Gestão de Tarefas

As tarefas são o elemento central do DashTask. Elas representam qualquer trabalho a ser realizado por um técnico para um cliente.

Criando uma tarefa

  1. Clique em Nova Tarefa no topo da tela principal
  2. Preencha título, cliente e técnico (obrigatórios)
  3. Defina prioridade, categoria e data prevista
  4. Adicione uma descrição detalhada
  5. Clique em Criar Tarefa

Status das tarefas

StatusDescriçãoAção seguinte
AbertoTarefa criada, aguardando inícioMover para Em Andamento
Em AndamentoTécnico trabalhandoConcluir ou Bloquear
ConcluídoTrabalho finalizado
CanceladoTarefa descartada

Prioridades

PrioridadeUso recomendado
BaixaMelhorias, sem urgência
NormalDemandas regulares
AltaImpacto no cliente
UrgenteSistema crítico parado

Checklist e anexos

Dentro de cada tarefa, use a aba Checklist para criar subtarefas. A barra de progresso atualiza automaticamente conforme itens são marcados. Na aba Anexos, faça upload de fotos, documentos e evidências do atendimento.

Gestão de Clientes

Clientes são o ponto central de todo atendimento. Cada cliente possui endereço, contato e localização geográfica para uso no GeoDash.

Geocodificação

O sistema oferece três formas de definir as coordenadas de um cliente:

  • Automática por CEP: preenchimento automático ao digitar o CEP
  • Recalcular: geocodificação precisa usando rua + número + cidade
  • Manual: inserção direta de latitude/longitude ou uso do mapa interativo
Use o botão Recalcular após preencher o endereço completo para obter as coordenadas mais precisas automaticamente.

Mapa interativo no cadastro

O formulário de cliente inclui um mini mapa interativo no lado direito. Clique em qualquer ponto do mapa para posicionar o pin, ou arraste o pin existente para ajustar a localização. As coordenadas são atualizadas automaticamente nos campos de latitude e longitude.

Importação em lote

Acesse Admin › Clientes › Importar para enviar um arquivo CSV ou JSON. O sistema exibe um preview dos dados antes de confirmar a importação.

CSV — exemplo
NOME;CODIGO;CONTATO;TELEFONE;EMAIL;CLIENTE_ATIVO;CEP;ENDERECO;NUMERO;COMPLEMENTO;BAIRRO;CIDADE;UF;LATITUDE;LONGITUDE
Empresa ABC;CLI001;João Silva;11999990000;joao@abc.com.br;1;01310100;Av. Paulista;1000;;Bela Vista;São Paulo;SP;-23.5613;-46.6558
Indústria XYZ;CLI002;Maria;21988880000;maria@xyz.com;1;20040020;Av. Rio Branco;500;;Centro;Rio de Janeiro;RJ;;

GeoDash

O GeoDash exibe todos os clientes geocodificados em um mapa interativo. Use-o para planejar rotas, identificar concentrações geográficas e monitorar atendimentos por região.

Modos de visualização

ModoMarcadores exibidos
TodosTodos os clientes com coordenadas
TarefasSomente clientes com tarefas abertas
EquipamentosSomente clientes com equipamentos

Comportamento dos clusters

Quando o mapa está afastado (zoom < 9), os marcadores são agrupados em clusters com o número total. Ao aproximar para zoom ≥ 9, todos os marcadores individuais aparecem automaticamente. Clique em um cluster para centralizar e expandir a área.

Mapa por estado

Abaixo do mapa principal, o GeoDash exibe um mapa coroplético do Brasil mostrando a distribuição de clientes por estado. Estados mais escuros indicam maior concentração.

Clientes ainda não geocodificados não aparecem no mapa. Use o botão Recalcular no cadastro para obter as coordenadas a partir do endereço.

Gestão de Equipamentos

Gerencie o parque de equipamentos dos seus clientes com controle completo de localização, hierarquia, rede e histórico de manutenções.

Cadastro de equipamentos

Cada equipamento pode ser vinculado a um cliente, a uma localização física (rack, andar, sala) e a um equipamento pai para representar hierarquias como servidor → switch → estação.

  • Nome, número de série, patrimônio e fabricante
  • Modelo selecionável do catálogo de fabricantes
  • Categoria dinâmica com campos específicos por tipo
  • Status: ativo, inativo, em manutenção, descartado
  • Data de aquisição e data de garantia
  • Localização: rack (nome + unidade), prédio, andar, sala

Hierarquia parent-child

Equipamentos podem ter um equipamento pai, formando árvores de dependência. Por exemplo, um servidor virtual vinculado ao servidor físico host, ou uma impressora vinculada ao switch ao qual está conectada.

Configuração de rede

Na aba Rede de cada equipamento, cadastre as informações de conectividade:

  • Endereço IP, máscara de sub-rede e gateway
  • Hostname e endereço MAC
  • VLAN, switch e porta de switch

Visão de Rede

O módulo Visão de Rede exibe todos os equipamentos com configuração de rede agrupados por VLAN em tabelas. Filtre por VLAN, cliente ou busca livre por nome, IP ou hostname.

Categorias e campos dinâmicos

Acesse Admin › Categorias de Equipamentos para criar tipos personalizados (ex.: Servidor, Switch, Impressora) com campos exclusivos por categoria.

Tipo de campoUso
TextoStrings livres (número de série, patrimônio)
NúmeroValores numéricos (frequência, capacidade)
SeleçãoLista de opções pré-definidas
DataCampos de data com calendário
Sim/NãoBooleanos (tem redundância, é gerenciado, etc.)

Fabricantes e modelos

Acesse Admin › Fabricantes e Modelos para manter o catálogo de fabricantes (ex.: Dell, Cisco, HP) e seus respectivos modelos. No cadastro de equipamento, selecione o modelo diretamente da lista filtrada por fabricante.

Use a hierarquia parent-child para representar dependências reais. Isso facilita identificar o impacto em cascata quando um equipamento precisa de manutenção.

Estoque e Peças

Controle de peças e materiais utilizados nas tarefas técnicas. Cada tarefa registra os itens consumidos, atualizando o estoque automaticamente.

Cadastro de itens

Acesse Estoque no menu lateral para gerenciar o catálogo de peças.

  • Nome, código interno e unidade de medida
  • Estoque atual e estoque mínimo
  • Alerta automático quando o estoque atinge o mínimo

Consumo por tarefa

Na aba Peças de qualquer tarefa, adicione os itens utilizados com a quantidade. O sistema debita do estoque ao confirmar e exibe histórico completo de uso.

Items com estoque abaixo do mínimo aparecem destacados em vermelho no painel de estoque e no dashboard principal.

Relatórios

Dois modos de relatório para acompanhar a produtividade da equipe e os atendimentos por período.

Relatório Analítico

Lista todas as tarefas do período com detalhes completos: técnico, cliente, categoria, prioridade, data de criação, data de conclusão e status de SLA. Ideal para análise detalhada de atendimentos.

Relatório Sintético

Agrupamento por técnico com totais de tarefas concluídas, pendentes, SLA cumprido e violado. Ideal para avaliação de desempenho da equipe.

Exportação

  • PDF: documento formatado com logo, período e tabela completa
  • CSV: arquivo aberto no Excel para análises avançadas
Use filtros de período, técnico e cliente para delimitar os dados antes de exportar. Períodos muito longos podem resultar em arquivos grandes.

Usuários e Permissões

O controle de acesso do DashTask é baseado em roles com permissões granulares por módulo. Cada usuário pode ter acesso personalizado.

Roles padrão

RoleAcesso
adminAcesso total a todos os módulos e configurações
technicianTarefas, clientes, equipamentos e estoque (sem admin)
dashboardSomente leitura nos painéis principais

Permissões disponíveis

PermissãoDescrição
task.createCriar novas tarefas
task.updateEditar tarefas existentes
task.deleteExcluir tarefas
client.viewVisualizar clientes
client.createCriar e importar clientes
equipment.manageGerenciar equipamentos
reports.viewAcessar relatórios
admin.panelAcessar painel administrativo

SLA e Escalação

O SLA (Service Level Agreement) define o prazo máximo para resolução de tarefas com base na categoria e prioridade.

Configurando regras de SLA

Acesse Admin › SLA e crie regras combinando categoria + prioridade + horas limite.

Escalação automática

Quando uma tarefa ultrapassa o prazo definido, o sistema registra a violação e pode notificar os responsáveis. O dashboard SLA exibe todas as tarefas em risco ou já violadas em tempo real.

Tarefas sem categoria atribuída não têm SLA calculado. Defina sempre uma categoria ao criar tarefas.

Importação de Clientes

Importe uma grande quantidade de clientes de uma só vez usando um arquivo CSV ou JSON. O sistema valida os dados antes de confirmar a importação.

Formato CSV

Use ponto-e-vírgula (;) como separador. Primeira linha deve ser o cabeçalho.

ColunaTipoObrigatório
NOMEtextoSim
CODIGOtextoNão
CONTATOtextoNão
TELEFONEtextoNão
EMAILtextoNão
CLIENTE_ATIVO1 / sim / trueNão (padrão: 1)
CEPtextoNão
ENDERECOtextoNão
NUMEROtextoNão
COMPLEMENTOtextoNão
BAIRROtextoNão
CIDADEtextoNão
UF2 letrasNão
LATITUDEdecimalNão
LONGITUDEdecimalNão

Processo de importação

  1. Acesse Admin › Clientes › Importar
  2. Arraste o arquivo CSV ou JSON para a área de upload
  3. Revise o preview: linhas válidas e erros encontrados
  4. Confirme para importar apenas as linhas válidas
  5. O sistema exibe o total de inseridos e ignorados (duplicatas)

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Já disponível

Kanban com drag & drop e SLA
GeoDash — mapa geográfico de clientes
Geocodificação automática e mapa no cadastro
Importação em lote de clientes (CSV/JSON)
Controle de estoque integrado às tarefas
Relatórios analíticos e sintéticos (PDF/CSV)
Gestão de equipamentos com hierarquia
Fabricantes, modelos e categorias dinâmicas
Controle de acesso granular e auditoria
Notificações em tempo real